個人情報保護方針
Yts株式会社は、人材マネジメント業務を遂行する上で、全従業員が個人情報の保護、管理の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令、規制等を遵守し、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持する事を宣言します。
- 当社は、人材マネジメント業務を行なう上で取扱う個人情報を保護する責任を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うとともに、目的外利用を行わないための措置を講じ、社会に信頼される企業となる。
- 当社は、従業員の個人情報に関して、人事管理、労務管理及び社会保険の加入手続きに利用目的を限定する。また、採用応募者の個人情報に関して、当社への採用業務に利用目的を限定する。 取得した個人情報については、限定した利用目的以外の利用は行なわない。
- 個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
- 当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または、き損の防止並びに是正処置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
- 個人情報に関する苦情及び相談に対しては、適切かつ迅速な対応を行なう。
- 顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。
本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知いたします。また、従業員各自の個人情報保護教育、啓発に努め、個人情報保護に関する意識の高揚を図ります。
制定：2022年9月1日
Yts株式会社
代表取締役社長 宮澤 裕太郎
個人情報の取り扱いについて
Yts株式会社（以下「当社」といいます。）は、皆様に当社が運営するサービスをご利用いただくにあたり、個人情報をどのような目的でどのように取り扱うかを本プライバシーポリシーで定めております。
当社は、皆様の個人情報が重要な情報であることを深く認識し、事業活動において個人情報を取り扱う際には、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）及びその他の関連法令を遵守いたします。
2022年9月1日改定
個人情報の取得
当社は、以下の方法により個人情報を取得いたします。
- ・ご本人から直接、個人情報の提供を受ける方法
- ・当社が提供する当社サービスを利用するために、ご本人がWebサイト上で登録した情報を取得する方法
- ・当社が主催又は共催するイベントやセミナーで、ご本人が記載した情報を取得する方法
- ・当社に対するお問合せや情報変更のために、ご本人がお問合せフォームに入力した情報を取得する方法
- ・第三者から間接的にユーザーの個人情報の提供を受ける方法
- ・刊行物やインターネットなどで公開された個人情報を取得する方法
なお、当社は、その情報単体では個人情報に該当しない属性情報（例：年齢・性別・職業・居住地域）、Cookie、IPアドレス、位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報（以下総称して「インフォマティブ情報」といいます）を取得しています。ご本人が当社サービスの利用にあたり当社に個人情報を提供した場合、当社は、当該情報と、ご本人のインフォマティブ情報を紐付ける場合がありますが、この場合には当該インフォマティブ情報も個人情報として取り扱います。
当社が取り扱う個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
■ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
- ・取引先情報
- ・当社の人材紹介サービスをご利用の際の問い合わせに対応するため
- ・営業活動や契約処理含む業務遂行、各種連絡、ご請求、お支払い管理のため
- ・当社サービスおよび当社サービスに関わるお知らせをお送りするため
- ・当社サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を当社サービスの改良・開発に利用するため
- ・利用者情報
- ・当社サービスの登録受付、ご本人確認、契約業務・労務管理・雇用管理・ご請求、お支払い管理などのため
- ・当社サービスを利用するご本人との連絡のため
- ・当社サービスの運営上のトラブル解決のため
- ・当社サービスに関してご協力いただいた場合の謝礼等をお送りするため
- ・キャンペーンなどでご応募いただいた賞品等をお送りするため
- ・当社サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼のため
- ・当社のニュース投稿や作品掲載サービスをご利用になるための審査のため
- ・当社が発行するメールマガジンや広告等の配信のため
- ・当社主催・共催イベントやセミナー、講演会、その他当社が出展又は参加する各種イベントで収集する音声・動画・静止画をPRを目的としてWebやSNS上などで公開するため
- ・当社主催・共催イベントやセミナー、講演会、その他当社が出展又は参加する各種イベントのご案内のため
- ・当社主催コンペティションにおける審査や通知のため
- ・当社サービスのメンテナンス、その他重要なお知らせ等のご連絡のため
- ・利用規約に違反したご本人や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするご本人の特定をし、ご利用をお断りするため
- ・当社サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を当社サービスの改良・開発に利用するため
- ・お問い合せ情報
- ・保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止等の求めに対応するため
- ・当社サービスに関する資料の送付のため
- ・当社サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- ・当社サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を当社サービスの改良・開発に利用するため
- ・当社への求職者情報
- ・求職者の適格性の検討・評価のため
- ・求職者に対する事務連絡及び選考結果の通知並びに雇用機会に係る情報提供のため
- ・過去に当社に応募した求職者について保持している情報を確認するため
- ・当社採用プロセスの管理、改善等のため
■前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
- ・就職サイトから取得する応募者情報
- ・当社人材採用のため
利用目的の変更
- ・当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的関連性を有すると認められる範囲内に限り、その利用目的を変更することがあります。
- ・当社は、前項に定めに従い利用目的を変更した場合、当社所定の方法により、変更後のプライバシーポリシーをご本人に通知し、又は当社ウェブサイト上に公表するものとします。
個人情報の取り扱いの委託
当社は、ご本人から取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に対して委託することがあります。この場合、当社は安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じるとともに、委託先の第三者に対しても同様の安全管理措置を講じるよう求め、必要かつ適切に監督いたします。
個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる事項を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
保有個人データ又は第三者提供の記録の開示等の求めに応じる手続
当社は、ご本人から保有個人データの開示（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）などを求められたときは、ご本人による請求に理由があり、これに応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく実行するものとします。但し、実行することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を実行しないことがあります。非実行の決定をした場合、その旨を遅滞なくご本人に通知します。なお、実行に際しては、実費をご請求させていただく場合があります。
- ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ・その他法令に違反することとなる場合
なお、なりすまし等による不正な請求を防止するため、当社では、請求時に合理的な方法でご本人確認を行います。当社は、当社が定めるご本人確認に必要な項目が全て満たされる場合、当該請求をご本人からの請求であるとみなし請求に対応します。万一ご本人の個人情報を入手したご本人以外の第三者からの請求であった場合でも、当該請求への対応によりご本人に生じた損害について当社は当社の故意重過失がない限り責任を負いません。ご自身の個人情報の管理には十分留意ください。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、当社の保有個人データが漏洩又は紛失等することを未然に防ぐため、以下の各号に定める安全管理に関する措置を講じます。
- ・個人情報取扱責任者の選定及び配置
- ・当社従業員に対する個人情報保護法その他の関連法令に関する研修会の実施
- ・個人情報取扱規程の策定
- ・不正アクセスから個人情報を保護するために必要なセキュリティ体制の構築
- ・当社が個人情報を保存しているデータサーバを管理運営する企業における個人情報保護法その他関連法令の遵守又は安全管理措置の実施に関する状況把握
- ・その他当社が必要と判断する安全管理措置
個人情報提供の任意性
ユーザーからの個人情報の提供は任意ですが、当社サービスにおいてそれぞれ必要となる情報項目を提供いただかない場合は、当社サービスを受けられない場合があります。
プライバシーポリシーの変更
- ・当社は、個人情報保護法その他の関連法令の改正に迅速に対応することにより、ご本人の個人情報等の保護を図るため、法令その他プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、このプライバシーポリシーの内容を変更することができるものとします。
- ・変更・改定する場合、その内容を本サイト上に1ヶ月間掲載いたします。変更内容に質問や申し出がある場合は、個人情報保護管理者までご連絡ください。
1ヶ月が経過した時点で、登録者が変更後の規約に同意したものとみなします。
情報セキュリティについて
当社ウェブサイトでは、ご利用の皆様が情報を入力されるページには、SSL（Secure Sockets Layer）暗号化通信方式を採用しております。SSLの採用により、インターネットを流れるデータを暗号化して送信いたしますので、情報漏洩を防ぎ、また第三者の情報の改ざん・盗聴等から、保護されています。
事業者名・住所・代表者名・個人情報保護管理者
事業者名：Yts株式会社
住所：〒332-0021 埼玉県川口市西川口1-5-20 4F
代表者名：宮澤 裕太郎
個人情報保護管理者：松本 拓哉
保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
このプライバシーポリシーに関する相談、個人情報の取扱いに関する苦情、保有個人データの開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。
【個人情報問合せ窓口】
個人情報保護管理責任者
〒332-0021 埼玉県川口市西川口1-5-20 4F
メール：info@yts2022.jp
認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。